Affiches virtuelles – Appel à résumés scientifiques

Vous êtes invités à soumettre des résumés scientifique pour la conférence thématique 2025 de la Société canadienne de nutrition (SCN), Développements récents en recherche et pratique nutritionnelle : 80 c'est le nouveau 50 – restez en bonne santé  en vieillssant, qui aura lieu le 31 janvier 2025 à Toronto (Ontario).

La SCN offre cette opportunité aux participants à la conférence, y compris les étudiants et les stagiaires, de présenter leurs recherches sur la nutrition et le vieillissement en bonne santé par le biais de présentations virtuelles d'affiches. Les présentateurs ne sont pas tenus de soumettre des recherches originales ou inédites et peuvent présenter des affiches récentes. Les résumés Encore (ceux qui ont été soumis ailleurs ou publiés précédemment) seront acceptés pour considération. Les résumés ne seront pas publiés dans le Journal de l'APNM et ne sont pas éligibles pour les prix.

Les résumés acceptés seront affichés numériquement via l'exposition virtuelle de posters de la SCN. Il n'y aura pas de panneaux d'affichage physiques lors de la conférence thématique.  

Important: les auteurs des résumés acceptés doivent s'inscrire à l'ensemble de la conférence. Au minimum, l'inscription virtuelle est requise, mais la participation en personne est facultative. Les auteurs ne seront pas indemnisés pour les frais d'inscription, de déplacement, de repas ou d'hôtel.

Veuillez lire attentivement ce qui suit avant de soumettre votre résumé.

 

DATES IMPORTANTES ET DÉTAILS

4 décembre 2024 – 23h59 HNE  - Tous les résumés doivent être soumis avant cette date. Après cette heure, l'outil de soumission sera verrouillé, et aucune modification ou nouvelle soumission ne sera possible. Les résumés en cours ou en brouillon doivent être soumis avant cette date limite. Il n'y aura pas de période de soumission tardive.

  • Le sujet du résumé doit être en rapport avec le vieillissement en bonne santé.
  • Seuls les membres en règle de la SCN peuvent soumettre des résumés. REMARQUE : Si vous rejoignez ou renouvelez votre adhésion à la SCN, les Étudiants (études aux cycles supérieurs) et les Étudiants (les étudiants du premier cycle) devront télécharger des documents spécifiques pour vérifier leur éligibilité. L'approbation peut prendre jusqu'à un jour ouvrable. Toutes les adhésions expirent le 31 décembre 2025. Pour adhérer/renouveler, CLIQUEZ ICI.
  • Des frais de soumission non remboursables de 40 $ s'appliquent (paiements par Visa ou MasterCard uniquement). Ces frais ne seront en aucun cas remboursés (par exemple, si votre résumé n'est pas accepté ou si vous ne participez pas à la conférence). Ces frais sont distincts des frais d'inscription à la conférence, qui seront exigés pour les auteurs présentateurs.
  • Les résumés doivent être soumis par voie électronique via le formulaire de soumission en ligne, accessible exclusivement aux membres de la SCN. Pour toute question concernant l'adhésion à la SCN, contactez membership@cns-scn.ca. Pour toute question concernant les résumés, contactez abstracts@cns-scn.ca.

14 décembre 2024  - Les auteurs recevront les résultats de l’examen de leur résumé par un courriel provenant de CNS-SCN Thematic 2025. Le courriel aura pour objet 'CNS-SCN Thematic 2025 Participation Request' et comprendra des instructions supplémentaires pour les auteurs acceptés.

6 janvier 2025 - Les auteurs-présentateurs des résumés acceptés doivent se connecter à leur portail de résumés unique pour confirmer s'ils acceptent ou refusent l'opportunité de participer à l'Exposition d'affiches. Les auteurs qui ne répondent pas ou refusent seront retirés du programme de résumés. Les frais de soumission du résumé ne seront pas remboursés.

8 janvier 2025  - Date limite pour l'inscription anticipée. Les auteurs sont encouragés à s'inscrire avant cette date pour bénéficier des tarifs réduits.

17 janvier 2025 - Date limite pour tous les auteurs-présentateurs de s'inscrire à la conférence thématique de la SCN. Les auteurs-présentateurs des résumés acceptés doivent s'inscrire à l'intégralité de la conférence. Une inscription virtuelle est requise au minimum, bien que la participation en personne soit facultative. Ceux qui ne s'inscrivent pas avant le 17 janvier 2025 seront retirés du programme de résumés.

20 janvier 2025 - Une affiche en format PDF, accompagnée d'un résumé de 50 mots présentant ou décrivant le contenu, doit être téléversée dans l'Exposition virtuelle d'affiches de la SCN via le portail de résumés unique de l'auteur-présentateur. De plus, il est obligatoire d'intégrer un code YouTube ou Vimeo pour une courte vidéo (maximum 3 minutes) expliquant le contenu de l'affiche. Les instructions pour téléverser ces documents seront fournies dans le courriel de demande de participation. 

27 janvier 2025  – L'exposition virtuelle des posters sera lancée pour permettre aux délégués de la conférence de la consulter rapidement et restera accessible jusqu'au 14 février 2025. Les auteurs auront la possibilité de dialoguer avec les délégués par chat, par courrier électronique ou lors de réunions virtuelles ou sur place.

Pour des détails supplémentaires et des questions fréquemment posées, veuillez consulter la page Exposition d’affiches – FAQ, qui sera mise à jour régulièrement. Assurez-vous de mettre cette page dans vos favoris et de revenir pour obtenir les informations les plus récentes.

FORMAT DE RÉSUMÉ REQUIS

Veuillez noter que les résumés qui ne respectent pas le format requis (détaillé ci-dessous) peuvent être renvoyés à l'auteur pour révision ou rejetés. Les frais de soumission des résumés ne sont pas remboursables.

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