Affiches virtuelles – Appel à résumés scientifiques
Vous êtes invités à soumettre des résumés scientifique pour la conférence thématique 2025 de la Société canadienne de nutrition (SCN), Développements récents en recherche et pratique nutritionnelle : 80 c'est le nouveau 50 – restez en bonne santé en vieillssant, qui aura lieu le 31 janvier 2025 à Toronto (Ontario).
La SCN offre cette opportunité aux participants à la conférence, y compris les étudiants et les stagiaires, de présenter leurs recherches sur la nutrition et le vieillissement en bonne santé par le biais de présentations virtuelles d'affiches. Les présentateurs ne sont pas tenus de soumettre des recherches originales ou inédites et peuvent présenter des affiches récentes. Les résumés Encore (ceux qui ont été soumis ailleurs ou publiés précédemment) seront acceptés pour considération. Les résumés ne seront pas publiés dans le Journal de l'APNM et ne sont pas éligibles pour les prix.
Les résumés acceptés seront affichés numériquement via l'exposition virtuelle de posters de la SCN. Il n'y aura pas de panneaux d'affichage physiques lors de la conférence thématique.
Important: les auteurs des résumés acceptés doivent s'inscrire à l'ensemble de la conférence. Au minimum, l'inscription virtuelle est requise, mais la participation en personne est facultative. Les auteurs ne seront pas indemnisés pour les frais d'inscription, de déplacement, de repas ou d'hôtel.
Veuillez lire attentivement ce qui suit avant de soumettre votre résumé.
DATES IMPORTANTES ET DÉTAILS
30 novembre 2024 – 23h59 HNE - Date limite de soumission des résumés. Il n'y aura pas de période de soumission tardive.
- Le sujet du résumé doit être en rapport avec le vieillissement en bonne santé.
- Seuls les membres actuels de la SCN en règle sont éligibles pour soumettre des résumés. Les adhésions achetées via le le portail d'adhésion en ligne de la SCN seront effectives immédiatement après le paiement, vous permettant de soumettre votre résumé. Toutes les adhésions expirent le 31 décembre 2025.
- Des frais de soumission non remboursables de 40 $ s'appliquent (paiements par Visa ou MasterCard uniquement). Ces frais ne seront en aucun cas remboursés (par exemple, si votre résumé n'est pas accepté ou si vous ne participez pas à la conférence). Ces frais sont distincts des frais d'inscription à la conférence, qui seront exigés pour les auteurs présentateurs.
- Les résumés doivent être soumis électroniquement via le formulaire de soumission de résumés en ligne de la SCN, qui n'est accessible qu'aux membres de la SCN. Pour toute question, veuillez contacter : abstracts@cns-scn.ca
15 décembre 2024 - Les auteurs seront informés des résultats de l'évaluation de leur résumé (accepté ou non) par un courriel de demande de participation, qui comprendra des instructions supplémentaires pour les auteurs acceptés sur la façon de procéder.
6 janvier 2025 - Les auteurs présentant des résumés acceptés doivent accepter ou refuser leur participation à l'exposition virtuelle d'affiches en suivant les instructions figurant dans le courriel de demande de participation. Si vous ne répondez pas à cette date, votre résumé sera retiré du programme. Les frais de soumission des résumés ne seront pas remboursés.
8 janvier 2025 - Date limite pour l'inscription anticipée. Les auteurs sont encouragés à s'inscrire avant cette date pour bénéficier des tarifs réduits.
17 janvier 2025 - Date limite d'inscription des auteurs. Les auteurs qui ne se seront pas inscrits avant cette date seront retirés du programme. Les auteurs qui présentent une communication doivent s'inscrire à l'ensemble de la conférence (au minimum, l'inscription virtuelle est requise).
20 janvier 2025 - Les auteurs participant à l'exposition virtuelle d'affiches doivent télécharger un fichier .pdf de leur affiche et un résumé de 50 mots. En outre, une vidéo de 3 minutes expliquant le contenu de l'affiche, intégrée via Vimeo ou YouTube, est obligatoire. Des instructions détaillées concernant le téléchargement du matériel seront fournies dans le courriel de demande de participation.
27 janvier 2025 – L'exposition virtuelle des posters sera lancée pour permettre aux délégués de la conférence de la consulter rapidement et restera accessible jusqu'au 14 février 2025. Les auteurs auront la possibilité de dialoguer avec les délégués par chat, par courrier électronique ou lors de réunions virtuelles ou sur place.
Pour plus de détails, y compris les questions fréquemment posées, veuillez consulter la page Exposition d’affiches – FAQ (À venir), qui sera mise à jour régulièrement. Veuillez la mettre en signet pour toute référence ultérieure.
FORMAT DE RÉSUMÉ REQUIS
Veuillez noter que les résumés qui ne respectent pas le format requis (détaillé ci-dessous) peuvent être renvoyés à l'auteur pour révision ou rejetés. Les frais de soumission des résumés ne sont pas remboursables.
- Les résumés doivent être soumis par l'auteur présentateur UNIQUEMENT.
- Les auteurs présentateurs doivent utiliser l'adresse électronique associée à leur profil de membre de la SCN.
- Titres : Seuls les premiers mots du titre du résumé (autres que les noms propres) doivent être en majuscules.
- Auteurs : Les auteurs qui présentent un exposé doivent figurer en PREMIER dans la liste des auteurs. Les noms et prénoms des auteurs doivent être épelés en toutes lettres.
- Coauteurs : Les coauteurs sont énumérés dans l'ordre dans lequel ils doivent apparaître sur l'affiche. L'affiliation des coauteurs doit être complète, y compris le département, l'institution, la ville, la province/l'État (abrégé), le code postal et le pays.
- Les résumés ne doivent pas dépasser 350 mots (sans compter le titre du résumé) et doivent être rédigés en anglais. Cette limite de mots inclut toute information relative au financement.
- Utilisez des abréviations standard. Les abréviations spéciales ou inhabituelles doivent être placées entre parenthèses après le mot complet lorsqu'il apparaît pour la première fois.
- Le soutien financier doit être indiqué entre parenthèses à la fin du résumé.
- NE PAS inclure de sous-titres, de graphiques ou de tableaux dans votre résumé. Ce niveau de détail n'est pas utilisé pour évaluer le mérite de votre résumé.
- Les erreurs, les fautes d'orthographe et les abréviations incorrectes ne seront PAS corrigées.
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